Oszczędność i elastyczność finansowa
Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych to rozwiązanie, które pozwala uniknąć wysokich kosztów zakupu sprzętu biurowego. Zamiast jednorazowej dużej inwestycji, firma ponosi przewidywalne, miesięczne koszty. Taki model zdecydowanie ułatwia zarządzanie budżetem organizacji i umożliwia prowadzenie polityki inwestycyjnej w warunkach pełnej transparentności. Wynajem urządzeń wielofunkcyjnych oznacza również brak konieczności ponoszenia wydatków na konserwację i serwis, ponieważ te usługi są zawarte w umowie z dostawcą.
Brzmi dobrze? A to nie wszystko! Dzięki elastycznym warunkom kontraktu możliwe jest dopasowanie sprzętu do aktualnych potrzeb firmy. Jeśli zapotrzebowanie na wydruki rośnie, można łatwo wymienić urządzenie na bardziej wydajne. Działa to także w drugą stronę. W przypadku zmniejszenia liczby wydruków możliwe jest ograniczenie kosztów poprzez zmianę modelu na tańszy w eksploatacji.
Dostęp do nowoczesnej technologii
Dzierżawa urządzenia wielofunkcyjnego gwarantuje dostęp do nowoczesnych modeli, które zapewniają wysoką jakość druku, skanowania i kopiowania. Urządzenia te często posiadają funkcje cyfrowe, co usprawnia procesy biurowe i zwiększa efektywność pracy. Mowa tu między innymi o opcji skanowania do przeszukiwalnych plików PDF, MS Word i MS Excel, automatycznym przesyłaniu plików czy integracji z systemami zarządzania obiegiem dokumentów.
Dodatkowo wynajem urządzeń wielofunkcyjnych pozwala uniknąć problemu przestarzałego sprzętu. Po zakończeniu umowy istnieje możliwość wymiany urządzenia na nowszy model, bez ponoszenia dodatkowych kosztów zakupu.
Zainteresowany? Sprawdź jak działa dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych w Biuro Innowacje.
Kompleksowa obsługa serwisowa
W analizie korzyści z dzierżawy kopiarki nie można zapomnieć o serwisie. Pewnie niejednokrotnie doświadczyłeś już sytuacji, że sprzęt biurowy uległ awarii. Taka sytuacja zawsze generuje dużo nerwów i przestojów.
Wynajem obejmuje pełne wsparcie techniczne oraz dostawę materiałów eksploatacyjnych. Tym samym nie trzeba się już martwić o tonery, bębny czy inne części zamienne. W ramach umowy zapewniany jest również serwis sprzętu na terenie całej Polski, zwykle w standardzie 8 godzin roboczych. Dzięki temu przedsiębiorcy nie muszą martwić się o ewentualne awarie czy przestoje w pracy.
Automatyzacja procesów dzięki aplikacji eKONTAKT
Nowoczesne rozwiązania technologiczne, takie jak aplikacja eKONTAKT, umożliwiają zdalne monitorowanie stanu urządzeń. System ten automatycznie przechwytuje liczniki, monitoruje zużycie materiałów eksploatacyjnych i przypomina o konieczności ich wymiany. Umożliwia także zgłaszanie wezwań serwisowych oraz automatyczne wystawianie faktur w programach księgowych.
Umieszczona w aplikacji w postaci filmowych instrukcji baza wiedzy dla użytkowników ułatwia pracę i pozwala zaoszczędzić czas. Dzięki temu zarządzanie dzierżawionymi urządzeniami staje się prostsze i bardziej efektywne.
Ekologiczne i odpowiedzialne rozwiązanie
Na koniec warto jeszcze wspomnieć, że dzierżawa urządzeń biurowych to nie tylko korzyści finansowe, ale także ekologiczne. Firmy decydujące się na wynajem unikają konieczności wyrzucania przestarzałego sprzętu, co zmniejsza ilość odpadów elektronicznych. Ponadto takie rozwiązania są energooszczędne i wyposażone w funkcje, które pomagają redukować zużycie papieru, np. automatyczne drukowanie dwustronne czy cyfrowy obieg dokumentów.
