Dzisiejsza logistyka stoi przed szeregiem wyzwań. Ciężarówki jeżdżą na pusto i zbyt długo oczekują na załadunek. Osobom zarządzającym i planującym transport po obu stronach – załadowcom i przewoźnikom – brakuje pełnej wiedzy o dostępności pojazdów i stawkach za frachty.
Podstawowymi narzędziami pracy wciąż są telefon, e-mail i excel, przez co praca zajmuje więcej czasu i łatwiej popełnić błąd. Dodajmy do tego kryzysy gospodarcze, które nawiedzają nas coraz częściej i wpływają na nasze życie. W takich warunkach dostrzegamy potrzebę posiadania systemu, który zautomatyzuje proces wyboru przewoźnika, pozwoli zarządzić naszymi zdolnościami załadunkowymi i usprawni komunikację z kontrahentami.
Aby stworzyć sprawny system, trzeba najpierw zrozumieć, co, dlaczego i jak trzeba zmienić, aby zrealizować nasze cele. Potrzeba zbudować strategię i później konsekwentnie ją realizować. Musimy mieć także możliwość kontrolowania postępów i wdrażania na bieżąco korekt, jeśli pojawią się nowe przepisy lub zasady działania na rynku.
Zlecenia dziś
Jak dziś wygląda proces pozyskiwania przewoźników i zlecania transportów? Nadal bardzo często tak, że załadowca określa swoją strategię transportową i wymagania względem przewoźników. Później przeprowadza się przetarg i zbiera się oferty. Jest to proces bardzo żmudny, w którym nietrudno o błędy. Następnie wysyłamy naszym oferentom szczegółowe wymagania w excelu, po czym musi nastąpić porównanie i integracja danych. Gdy uda się szczęśliwie przejść przez ten proces, wówczas pracownicy dostają plik zawierający wszystkie obowiązujące reguły związane z transportem: linie, stawki za linie, stawki za dystans, wielkość ładunku, wymagania szczegółowe, podziały transportów, w przypadku gdy więcej niż jeden przewoźnik obsługuje dana linię, itp. Taki plik trudno jest aktualizować, i równie trudno jest zadbać o to, aby wszyscy zainteresowani mieli informację o zmianach, i patrząc całościowo, aby mieli łatwy i szybki dostęp do procesu.
Szybki wgląd
Narzędziem wspierającym realizację przewozów jest Rate Management, moduł dostępny na platformie Transporeon. W uproszczeniu jest to baza danych zawierająca wszystkie stawki, reguły ich naliczania i dane do automatyzacji zlecania transportu. Rate Management zapewnia wszystkim uprawnionym pracownikom wgląd oraz możliwość wprowadzania korekt. System optymalizuje przez to nakłady pracy związanej ze zlecaniem transportów i pozwala eliminować błędy. Pozwala także skutecznie raportować i kontrolować przebieg zleceń wobec założonej strategii.