Duże spadki cen sprawiają, że rynek przewozowy staje się coraz bardziej konkurencyjny. Dlatego ważne jest, aby kierownicy ds. floty optymalizowali dostępny potencjał oraz realizowane procesy. Potrzebne dane muszą być dostępne w każdej chwili i z każdego miejsca, co pozwala zaspokoić codzienne oczekiwania w zakresie skutecznego zarządzania kosztami, przestrzegania przepisów, ochrony środowiska, zadowolenia klientów, bezpieczeństwa i wielu innych aspektów. Wyzwanie polega na połączeniu ze sobą wszystkich istotnych informacji.
Podczas codziennej pracy kierownicy ds. floty potrzebują dostępu do ogółu informacji za pośrednictwem jednego rozwiązania w ramach jednego portalu. Nowoczesne rozwiązania do zarządzania flotą (FMS) stanowią pomost między pojazdem będącym w trasie a biurem.
Rozwiązania FMS oferowane przez Transics zbierają przekazywane w czasie rzeczywistym informacje na temat wydajności ciężarówki oraz kierowcy, które są gromadzone przez komputer pokładowy TX-SKY, a także na temat naczepy — z wykorzystaniem rozwiązania TX-TRAILERGUARD. Wszystkie dane są przesyłane do oprogramowania biurowego TX-CONNECT firmy Transics oraz z nim integrowane. Dlatego też w przeciwieństwie do pojedynczych aplikacji, rozwiązania FMS oferowane przez Transics umożliwiają prezentowanie wszystkich informacji odnoszących się do całego pojazdu, naczepy i kierowcy w czasie rzeczywistym oraz na jednym ekranie.
Rozwiązania FMS firmy Transics umożliwiają analizowanie zachowań kierowców pod kątem ekonomicznej i ekologicznej jazdy. Na podstawie uzyskanych w ten sposób danych można pracować nad poprawą konkretnych parametrów, takich jak hamowanie, jazda na biegu jałowym i prędkość obrotowa, co z kolei pozwala zmniejszyć zużycie paliwa oraz ograniczyć emisje. Dzięki monitorowaniu zużycia paliwa nie tylko przez każdy pojazd, lecz przez każdego kierowcę (nawet wówczas, gdy do jednego samochodu przypisanych jest kilkoro szoferów) da się uzyskać cenne informacje dotyczące stylu jazdy. Następnie biuro musi przeanalizować powody, dla których zużycie paliwa jest większe (np. korki, warunki drogowe, konieczność oczekiwania itp.). Jednak nie tylko pracownicy zaplecza są w stanie nieustannie kontrolować parametry jazdy — sam kierowca może w trasie, dzięki komputerowi TX-SKY, sprawdzać swoje zużycie paliwa na wyświetlaczu w szoferce. W ten sposób jest w stanie odpowiednio dostosować swój styl prowadzenia pojazdu.
FMS powiadamia operatorów floty w czasie rzeczywistym o potencjalnych problemach, takich jak spadek ciśnienia w oponach, zużycie okładzin hamulcowych lub niewłaściwe zachowania kierowcy. Dzięki temu mogą oni natychmiast przekazać szoferowi polecenia i uwagi. Operatorzy mogą pomagać kierowcy w sprawach administracyjnych, na przykład dotyczących kolejnych zamówień. Informacje na temat szacowanego czasu przybycia pojazdu pozwalają dyspozytorom optymalizować czynności w zakresie planowania oraz obsługi klienta. Mogą oni też przesłać na komputer TX-SKY dokładną mapę trasy. W ten sposób szofer nie musi tracić czasu na wprowadzanie potrzebnych parametrów do systemu nawigacji. Korzyścią jest zmniejszenie przebiegu i ograniczenie opłat drogowych — kierowca podąża „idealną marszrutą” wyznaczoną w biurze. Operator floty może też aktywować opcję GeoFencing i otrzymywać powiadomienia o zjechaniu przez pojazd z wyznaczonej trasy. Dzięki temu wie, czy kierowca jest na właściwej drodze, co przekłada się także na wyższy poziom zadowolenia klienta — ograniczenie opóźnień oraz przyciągnięcie nowych i utrzymanie dotychczasowych klientów. Dzięki rozwiązaniom FMS oferowanym przez Transics dyspozytor dosłowni siedzi w szoferce i kieruje działaniami kierowcy. W ten sposób ten ostatni musi zwracać uwagę tylko na jedną rzecz — bezpieczną jazdę.
Rozwiązania do zarządzania flotą przybliżają nas do celu, jakim jest połączony, cyfrowy świat. Dane są nie tylko dostępne w dowolnym czasie i z dowolnego miejsca, ale można je też wykorzystywać i inteligentnie ze sobą zestawiać w celu skutecznego zarządzania flotami.