Wielu przedsiębiorców stoi przed dylematem wyboru rozwiązania pozwalającego na prowadzenie księgowości. Wśród najczęściej pojawiających się opcji pojawia się księgowość internetowa oraz biuro rachunkowe. Na co się zdecydować?
PROMOCJA
PROMOCJA
Zarówno księgowość internetowa, jak i tanie biuro rachunkowe to rozwiązania, które wiążą się z wadami i zaletami. Dlatego też najlepiej dokonać analizy porównawczej, uwzględniając swoje potrzeby i oczekiwania.
Księgowość online – za i przeciw
Księgowość internetowa to możliwość samodzielnego prowadzenia księgowości (najczęściej uproszczonej) za pomocą specjalnego systemu online. Jest to coś więcej niż standardowy program do fakturowania, ponieważ daje znacznie więcej możliwości. Wśród popularnych funkcjonalności wymienić można między innymi: wystawianie faktur, rejestracja pozostałych przychodów, ewidencja w KPiR, automatyczne prowadzenie ewidencji zakupów i sprzedaży VAT, baza danych kontrahentów i pracowników, obliczanie zobowiązań podatkowych, generowanie gotowych do wydruku deklaracji, itp.
Do zalet takiego rozwiązania należy zaliczyć między innymi wygodę użytkowania. Przedsiębiorca ma dostęp do systemu właściwie przez 24 godziny na dobę i 7 dni w tygodniu. W każdej chwili może sprawdzić stan finansów, wystawić fakturę czy rozliczyć wydatki. W ten sposób łatwo jest też kontrolować i monitorować wysokość osiąganych przychodów.
Zaawansowane systemy do księgowości online pozwalają również na automatyczne wypełnianie deklaracji – na podstawie zadeklarowanych przychodów i kosztów uzyskania przychodu. Taka funkcja pozwala na oszczędność czasu, a jednocześnie zmniejsza ryzyko popełnienia błędów rachunkowych.
Dodatkowym plusem jest bezpieczeństwo. Wszelkie dane przechowywane są w “chmurze”, skąd przedsiębiorca ma do nich dostęp. Ryzyko utraty danych o kontrahentach jest właściwie żadne, nawet wtedy gdy komputer / laptop zostanie uszkodzony.
Minusem może być brak możliwości bezpośredniego kontaktu z księgowym. Nie pozwala to na rozwianie wątpliwości związanych z prowadzeniem księgowości.
Tanie biuro rachunkowe – wady i zalety
Biuro rachunkowe zajmuje się prowadzeniem księgowości właściwie bez udziału przedsiębiorcy. Do obowiązków należą więc wszelkie czynności związane z wprowadzeniem faktur i innych dokumentów do ewidencji, rozliczanie z urzędem skarbowym i ZUS, składanie deklaracji, itp. Można więc powiedzieć, że biuro rachunkowe przejmuje na siebie cały obowiązek księgowy.
Nie da się ukryć, że takie rozwiązanie ma wiele zalet. Przede wszystkim odciąża przedsiębiorcę, pozwalając mu skoncentrować się np. na rozwijaniu firmy. Ponadto to biuro księgowe przejmuje na siebie pełną odpowiedzialność za prowadzone działania i w razie konieczności reprezentuje interesy przedsiębiorcy w razie kontroli z urzędu skarbowego czy Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
Stawiając na współpracę z nowoczesnym biurem rachunkowym, można oczekiwać czegoś więcej niż tylko prowadzenia księgowości. Niektóre biura świadczą dodatkowe usługi, np. doradztwa w zakresie finansów i bankowości. Dzięki temu można uzyskać dostęp do informacji o ciekawych produktach bankowych, np. dowiedzieć się, na jakiej zasadzie i w jakim banku możliwy jest darmowy debet, jak uzyskać kredyt z dofinansowaniem inwestycji nawet do 80%, itp.
Minusem może być cena wyższa niż w przypadku księgowości internetowej. W zamian można jednak otrzymać pełne wsparcie księgowych.
