W dobie powszechnej informatyzacji, coraz więcej przedsiębiorstw logistycznych, handlowych, bądź produkcyjnych decyduje się na wdrożenie rozwiązań typu WMS w celu zwiększenia swojej konkurencyjności na rynku oraz zmniejszenia ilości czynności, wymaganych do optymalnego działania magazynu. Naprzeciw oczekiwaniom wychodzi firma SoftwareStudio Sp. z o.o. oferująca oprogramowanie magazynu wysokiego składowania Magazyn WMS.net.
Elastyczność i funkcjonalność przede wszystkim
Program Magazyn WMS.net wykorzystuje system pracy w chmurze i przeznaczony jest dla przedsiębiorstw świadczących usługi magazynowania, również na zasadzie outsourcingu. Dostosowywanie programu do wymagań przyszłych użytkowników odbywa się nie tylko podczas tworzenia i wdrażania, lecz również po wdrożeniu, modyfikując funkcjonalność zgodnie z dynamiką rozwoju danego przedsiębiorstwa. Wszystko to sprawia, że program nie staje się po pewnym czasie przestarzałym rozwiązaniem, lecz rozwija się wraz z firmą.
System posiada możliwość tworzenia dokumentów przyjęć, wydań oraz przesunięć magazynowych o różnych typach. Przyjęcia towaru można dokonywać m.in. na podstawie przyjęć zewnętrznych – dokument PZ (tworzony na podstawie zlecenia przyjęcia), przyjęć zewnętrznych bezpośrednich – dokument PZB oraz przyjęć wewnętrznych – dokument PW. Wydania towarów można natomiast podzielić na wydania zewnętrzne – dokument WZ (tworzony na podstawie zlecenia wydania), wydania zewnętrzne bezpośrednie – dokument WZB oraz rozchody wewnętrzne – dokument RW. Dzięki kategorii przesunięcia mamy możliwość zmiany lokalizacji towarów przy pomocy dokumentów zmiany lokalizacji oraz dokumentów Mix (w przypadku, gdy na jednej palecie znajduje się różny towar, bądź ten sam towar o różnych numerach serii).
Klient posiada również możliwość zarządzania kartotekami kontrahentów, asortymentu, pracowników, lokalizacji, palet oraz usług. Do podstawowych funkcji należą między innymi: dopisanie, edycja oraz podgląd kartotek, wyświetlenia zestawień operacji magazynowych dla poszczególnych kontrahentów i towarów, kompletacja asortymentu, sprawdzanie stanów magazynowych, nadawanie cech dodatkowych kontrahentom, tworzenie cenników usług i kosztów rozliczeń dla poszczególnych kontrahentów, tworzenie etykiet towarowych oraz dołączenia załączników w postaci dowolnych plików graficznych bądź tekstowych. Kartoteki w programie wyświetlane są w postaci tabelarycznych zestawień, o konfiguracji dostosowanej do potrzeb klienta.
Przewaga technologii w chmurze nad tradycyjnym przechowywaniem danych
Zastosowana technologia pracy w chmurze niesie ze sobą wiele zalet, stanowiących przewagę nad tradycyjnym przechowywaniem danych na zwykłym serwerze. Po pierwsze, możliwość zabezpieczenia danych oraz nieprzerwanej pracy poprzez rozproszenie infrastruktury informatycznej w kilku fizycznych lokalizacjach, zaopatrzonych w kilka niezależnych źródeł zasilania, sprowadzając praktycznie do zera prawdopodobieństwo fizycznego uszkodzenia sprzętu zawierającego dane. Po drugie, redukcja kosztów związanych z zakupem i utrzymaniem infrastruktury sprzętowej oraz aktualizacją oprogramowania, które w przypadku pracy w chmurze, jest aktualizowane na bieżąco. Po trzecie, brak konieczności instalacji dużej części oprogramowania, do którego dostęp użytkownik końcowy uzyskuje z poziomu przeglądarki internetowej. Po czwarte, dostęp do zasobów z dowolnego miejsca oraz praca na tych samych danych, niezależnie z którego urządzenia korzystamy, eliminując przy tym konieczność przenoszenia plików pomiędzy urządzeniami. Dodatkowo, przejrzysty interfejs programu powoduje, że obsługa jest bardzo intuicyjna.
Nieoceniona kompatybilność
Oczywiście nie zapomniano o kompatybilności programu z systemami operacyjnymi dostępnymi na rynku. Dzięki dostępowi do oprogramowania z poziomu przeglądarki internetowej, programu można używać nie tylko z systemem Windows, ale również OSX/macOS. W przypadku urządzeń mobilnych przewidziano natomiast kompatybilność z systemami Android, Windows Mobile oraz Windows CE. Dodatkowo kartoteki i dokumenty operacyjne mogą być importowane oraz eksportowane w formacie XLS.
Bardziej wymagających użytkowników na pewno zainteresuje możliwość wykupienia wersji umożliwiającej dalszą modyfikację wdrożonego programu już we własnym zakresie, łącznie z dostępem do kodu programu.
Wszystkie podstawowe funkcje programu Magazyn WMS.net oraz innych programów oferowanych przez SoftwareStudio Sp. z o.o. można sprawdzić za pomocą ogólnodostępnych wersji demonstracyjnych pod adresem: http://demo.softwarestudio.com.pl