Würth IT, dostawca usług informatycznych dla Würth Group, wybrał firmę NiceLabel, czołowego globalnego producenta programów służących do projektowania i zarządzania etykietami, aby ta pomogła mu w tworzeniu nowego, opartego na sieci, ustandaryzowanego procesu etykietowania.
W tym celu Würth IT postanowił wymienić swoje dotychczasowe, indywidualnie zaprojektowane rozwiązanie do etykietowania, zastępując je oferowanym przez NiceLabel elastycznym, webowym rozwiązaniem do drukowania etykiet — NiceLabel Label Management System.
Potrzebowaliśmy systemu, który byłby zawsze dostępny, oferował scentralizowaną bazę danych udostępnianą naszym dostawcom bez potrzeby instalacji oraz współpracował z różnymi markami i modelami drukarek – powiedział Simon Koch, kierownik projektu i menedżer w Würth. Rozwiązanie NiceLabel Label Management System spełniało wszystkie te wymagania – skwitował Koch.
Firma Würth IT wdrożyła teraz NiceLabel Label Management System do obsługi etykietowania, zapewniając dostęp do programu wszystkim dostawcom Würth Group niezależnie od ich położenia geograficznego. Z systemu obecnie korzysta około 180 dostawców w 15 krajach na całym świecie. Według danych ze stycznia 2020 r. dostawcy Würth drukują ok. 8,5 miliona etykiet rocznie, używając webowego rozwiązania do druku firmy NiceLabel. Scentralizowana baza danych (system zarządzania dokumentami) zawierająca wszystkie informacje o etykietach pozwala firmie Würth szybko wprowadzać zmiany w całej sieci dostawców.
Kiedy teraz wprowadzamy zmiany w etykietach, zostają one wdrożone natychmiast, tak że etykiety naszych dostawców są zawsze aktualne. Jest to największa zaleta nowego systemu. Możemy szybko reagować i szybciej wprowadzać zmian – wyjaśnia Simon Koch.
Dodatkową korzyść firmie Würth IT zapewnia scentralizowane zarządzanie użytkownikami i archiwizacja danych. Firma ma zawsze kompletny obraz dostawców uzyskujących dostęp do systemu oraz zna pełną historię wydruków. Dzięki opartemu na Internecie rozwiązaniu do drukowania użytkownicy zawsze korzystają z właściwej wersji etykiety i danych.
Firma NiceLabel pomogła także przedsiębiorstwu Würth IT usprawnić proces wprowadzania dostawców do systemu.
Dostawcy lubią mieć najpierw wersję próbną, aby sprawdzić, czy oprogramowanie jest zgodne z ich wewnętrzną infrastrukturą”— powiedział Simon Koch.
Używając wersji chmurowej platformy NiceLabel, dostawcy mogą w łatwy sposób uzyskać dostęp do systemu, aby zapoznać się z jego funkcjonalnością przed kompletną implementacją w chmurze prywatnej. Wspaniale jest widzieć, że Würth IT wdraża nasz system do zarządzania etykietami (Label Management System) w tak szerokim zakresie i czerpie z niego tak wiele korzyści. Cieszymy się, że mamy możliwość współpracowania z nimi ściśle w celu stworzenia globalnej platformy do etykietowania, która zaspokoi ich obecne i przyszłe potrzeby oraz będzie spełniać szersze wymagania w całej grupie Würth Group – podsumował Ken Moir, wiceprezes NiceLabel ds. marketingu.
