Jak poradzić sobie z ewidencjonowaniem czasu pracy kierowców?

C

19-12-2022

Prawidłowe ewidencjonowanie czasu pracy kierowców zawodowych to pewny sposób na uniknięcie dotkliwych kar podczas kontroli drogowej lub w siedzibie przedsiębiorstwa. Niestety jest to zarazem czynność wymagająca odpowiedniej wiedzy i kompetencji, które wykraczają najczęściej poza standardową obsługę księgową.
Prowadzenie ewidencji czasu pracy dla każdego zatrudnionego w firmie kierowcy to jeden z głównych obowiązków pracodawców. Ewidencja czasu pracy jest im niezbędna przede wszystkim w celu prawidłowego ustalania wynagrodzenia pracowników oraz innych świadczeń związanych z pracą. W praktyce może gwarantować jednak o wiele większe korzyści.

Rozliczanie czasu pracy kierowców z kancelarią prawną

Kancelaria działająca na rzecz firm transportowych, w swojej ofercie posiada także usługę rozliczania kierowców oraz ewidencjonowania czasu pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Analiza i ewidencjonowanie czasu pracy kierowców to pewne korzyści dla każdego przewoźnika w postaci:

  • optymalizacji kosztów,
  • prawidłowego ustalania wynagrodzenia i pozostałych świadczeń związanych z pracą,
  • szybkiego wykrywania ewentualnych nieprawidłowości i uchybień,
  • oszczędności czasu,
  • możliwości uniknięcia negatywnych konsekwencji prawnych i finansowych,
  • stałego wsparcia, opieki ekspertów.

Odpowiedzialni za to zadanie specjaliści z naszej kancelarii mogą poszczycić się w tym zakresie ogromnym doświadczeniem, dzięki któremu wykonują swoją pracę z zachowaniem najwyższych standardów – rzetelnie i w wyznaczonych terminach. Wieloletnia praktyka to również jeden z czynników, który ułatwia im przyswajanie wszelkich zmian w przepisach oraz płynne, sprawne wdrażanie nowych regulacji w firmach klientów.

Co wchodzi w skład usługi rozliczania czasu pracy kierowców?

Podstawą prawidłowego rozliczania czasu pracy kierowców jest rzetelnie prowadzona ewidencja. Zgodnie z przepisami prawa powinna mieć ona formę papierową lub elektroniczną oraz zawierać w szczególności informacje o liczbie godzin przepracowanych, godzinie rozpoczęcia i zakończenia pracy, godzinach pracy w porze nocnej, pełnionych dyżurach, liczbie godzin nadliczbowych, rodzaju i wymiarze innych usprawiedliwionych i nieusprawiedliwionych nieobecności w pracy.

Kancelarie wsłuchując się w potrzeby  klientów,  poza podstawowym zakresem usług mogą zaproponować Państwu znacznie szerszą obsługę, obejmującą m.in.:

  • analizę danych z tachografu, wykresówek, kart kierowcy,
  • pomoc w sporządzaniu pisemnych odwołań oraz innego rodzaju pism, w tym pism wyjaśniających,
  • przygotowywanie audytów,
  • wsparcie podczas kontroli drogowej i w siedzibie przedsiębiorcy,
  • szkolenia dla kierowców dotyczące czasu pracy i zmieniających się w tym obszarze przepisów.

Oddelegowanie zadań związanych z rozliczaniem kierowców i ewidencjonowaniem czasu pracy to bez wątpienia najprostszy sposób, aby uwolnić się od tych żmudnych i skomplikowanych czynności z jednoczesną gwarancją, że cała dokumentacja będzie prowadzona w sposób prawidłowy, sumienny i co najważniejsze – zgodny z aktualnymi przepisami.

Autor tekstu: Kancelaria Transportowa LEGALTRANS

Zobacz także

C

Najnowszy numer

C
TSL Biznes 04/2021
Truck & Van 03/2021

Zapisz się do newslettera

C

Czytaj TSL biznes za darmo! Zapisz się do newslettera.

C